Справка с места работы требуется сотруднику в самых разных ситуациях — при обращении в различные государственные органы или в ходе судебных разбирательств. Единой формы справки с места работы на данный момент не сложилось, однако есть ряд общепринятых правил, которые лучше соблюдать при ее составлении.

Наиболее типичные цели, для которых предоставляется справка с места работы

Как выглядит справка с места работы и ее общая структура

Справка в суд с места работы — когда представлять?

Справка с места работы для визы

Зачем требуют справку с предыдущего места работы?

Требование по справке с места работы от органов соцзащиты

Где посмотреть пример заполнения справки о месте работы по месту требования?

Наиболее типичные цели, для которых предоставляется справка с места работы

Документ, удостоверяющий место выполнения трудовых обязанностей, могут запросить:

  • консульство или посольство для оформления визы;
  • в ходе судебных разбирательств;
  • для расчета пособия по нетрудоспособности;
  • для формирования пособия по уходу за ребенком.

Кроме того, существуют и другие случаи, когда может понадобиться подобная справка.

Порядок размещения реквизитов и требования к составлению справки с места работы могут значительно разниться в зависимости от цели предоставления.

Как выглядит справка с места работы и ее общая структура

В деловой практике подобный документ запрашивается в самых разных случаях, поэтому зачастую составлять его можно в произвольной форме. Какие-либо четкие законодательные требования к структуре при этом отсутствуют, главное, чтобы из содержания справки было ясно, что она выдана для предъявления по месту требования.

В то же время есть сложившиеся в деловом обороте рекомендации, которых нужно придерживаться при оформлении. Следование им избавит от необходимости делать справку с места работы повторно. К таким рекомендациям можно отнести:

  • отражение наименования и реквизитов компании в верхней части листа, в середине или у правого угла;
  • обязательное наличие даты выдачи и порядкового номера;
  • расположение названия документа в центральной части страницы посередине;
  • далее идет основная содержательная часть:
    • фамилия сотрудника;
    • должность;
    • время начала работы;
    • месячная тарифная ставка;
    • ссылка на то, что документ выдан по месту требования.
  • в конце указывается дата выдачи и ставится подпись руководителя.

Хотя указанный вариант оформления должен подойти практически для всех ситуаций, в ряде случаев с учетом особенностей работы запрашивающих органов справка может иметь некоторые специфические дополнения.

 

Справка в суд с места работы — когда представлять?

При рассмотрении дел наиболее частой причиной для истребования справки с места работы служит необходимость подтвердить доход и наличие его источника у одного из участников процесса. При этом ключевыми моментами, отражение которых крайне желательно в документе являются:

  • Ф. И. О. работника, должность;
  • размер доходов в сумме за период или в среднем;
  • время, в течение которого он работает в фирме.

Обязательна подпись директора и печать, если она применяется.

Справка с места работы для визы

Для получения разрешения на въезд в иностранное государство требуется справка, в сущности аналогичная той, что запрашивают в суде. В ней также важно указать время работы в компании и размер заработка, эти два пункта считаются довольно важными критериями при оценке гражданина.

Помимо этого, весомости документу может добавить внесение в него следующей информации:

  • указание на то, что справка выписана именно для получения визы;
  • подтверждение того, что сотрудник и далее будет работать в той же компании после возвращения.

Нелишним окажется применение фирменного логотипа компании на листе.

Зачем требуют справку с предыдущего места работы?

Несколько лет назад существенно поменялся порядок расчета больничных и выплат по случаю рождения ребенка. Теперь для этого нужны данные о заработной плате работника за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник сменил работу и ему на новом месте должны начислить и выплатить пособие по больничному листу, то новому работодателю нужны будут данные от предыдущего. Для этих целей предназначена форма справки по приложению № 1 к приказу Минтруда и соцзащиты РФ от 30.04.2013 №182н.

Также работнику с предыдущего места работы понадобится справка 2-НДФЛ, если смена работы произошла в середине года, для корректного предоставления новым работодателем налоговых вычетов по подоходному налогу.

Требование по справке с места работы от органов соцзащиты

Справка нужна для доказательства того факта, что второй родитель не находится в отпуске по уходу за ребенком и пособие ему не начисляется и не выплачивается, для получения первым родителем пособия в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н. В целом ничего нового в ее форме не будет, за исключением дополнительного указания информации в соответствии с целью подачи.

Где посмотреть пример заполнения справки о месте работы по месту требования?

Собственно форму, а также образец справки с места работы можно посмотреть, перейдя по ссылке ниже на нашем сайте.

Скачать форму.

Скачать образец.

Учитывая многообразие мест представления справки с места работы, при ее составлении необходимо учитывать конкретное назначение документа и соответственно регулировать его содержание.